Web Analytics

Få styr på din bilagshåndtering på en nem og overskuelig måde. Læs med her og få svar på de vigtigste spørgsmål om bilagshåndtering og undgå de typiske fejl ved elektroniske bilag.

Dokumentbehandling

Med edilion bogfører du nemt fakturaer, kvitteringer og kreditnotaer. Du scanner blot dit dokument med edilion appen eller sender det med mail, dropbox eller post. Fakturaer kan også sendes direkte fra leverandøren til edilion.

edilion appen sikrer formatet

Når du bruger edilion appen til at scanne dit bilag, bliver det automatisk et elektronisk bilag i det rigtige format – du behøver ikke at gøre mere ved dokumentet!

For at kvalitetssikre informationsflowet fra bilag til dit økonomistyringssystem behandler edilion PDF, TIF og JPEG filer. Når du sender dine bilag ind med mail eller dropbox, skal du altså sørge for, at dine bilag bliver sendt som PDF-filer, TIF eller JPEG filer.

Kompatible filtyper:

Et bilag - et dokument

edilion behandler flere dokumenter, så længe et bilag er én fil. Det er muligt at sende én mail med 100 fakturaer, hvis hver faktura har sin egen PDF fil.

Det skal dit bilag indeholde

Ifølge lovgivningen skal en faktura, kreditnota og kvittering indeholde specifikke informationer. Hvis du er i tvivl kan du læse mere her.

For at edilion kan sikre kvaliteten af bilagshåndteringen og sende det direkte videre i godkendelsesflowet, skal dit bilag som minimum indeholde:

  • Faktureringsdato​
  • Faktura nr./Bon nr.
  • Sælger CVR-nr.
  • Valuta
  • Betalingsdato
  • Momsbeløb
  • Total

Hvis edilion-systemet ikke registrerer alle informationerne automatisk, fx. hvis enkelte informationer mangler eller ikke fremgår tydeligt på bilaget, vil operatører fra edilion, hvis muligt, løse problemet eller informere dig om, hvad der skal gøres.

Ingen tastning – vores operatører sidder klar

Hos edilion kan du sende bilag ind døgnet rundt og lever dit bilag op til kravspecifikationerne, vil det automatisk blive lagt til godkendelse.

Skulle der mod forventning være brug for manuel behandling af dit bilag, sidder vores knivskarpe operatører klar til at hjælpe dig videre. Sender du dit bilag ind inden kl. 17:00 på en normal arbejdsdag, vil det senest være klar næste arbejdsdag kl. 17:00.

edilion appen gør det nemt

Du scanner/sender dit bilag, det vises i din edilion indbakke som et elektronisk bilag, her validerer edilion bilaget og det ligger klar til godkendelse. Når du godkender bilaget, sendes det direkte til dit økonomistyringsprogram som f.eks. e-conomic, Uniconta, Dinero etc..

Se mere her.