Røde-Kro Hotel & Restaurant: Mere tid til forretning!

Røde Kro er en familiedrevet virksomhed tæt på Aabenraa i Jylland. Mens bygningen Røde Kro selv har en lang historie siden 1600-tallet som forrentning og bank, blandt andet, er kroen ejet af familien Jørgensen siden 1990. I dag er det et hotel og restaurant.

Før i tiden behandlede og håndterede Røde Kro selv deres bilag. Senere og indtil fornyelig betalte de et revisionsfirma for besværet med bilagshåndteringen, men det kostede for mange penge i længden. Derfor ville Røde-Kro digitalisere administrationsopgaverne. Efter lidt søgen faldt Erik Nørgaard Jørgensen (Erik) over e-conomic, som i samme ombæring åbnede øjnene for digitale fakturaaflæsningssytemer.

Før i tiden behandlede og håndterede Røde Kro selv deres bilag. Senere og indtil fornyelig betalte de et revisionsfirma for besværet med bilagshåndteringen, men det kostede for mange penge i længden. Derfor ville Røde-Kro digitalisere administrationsopgaverne. Efter lidt søgen faldt Erik Nørgaard Jørgensen (Erik) over e-conomic, som i samme ombæring åbnede øjnene for digitale fakturaaflæsningssytemer.

Røde Kro er i øjeblikket i fuld gang med at digitalisere deres administrative forretningsprocesser som booking, økonomistyring og bilagshåndtering, fordi disse processer koster både arbejdstid og fritid. Hertil formulerer Erik det således:

"Selvstændige ønsker at have mere fritid og den tid jeg bruger på arbejde, skal bruges på min basis forretning, som er mad og service. Hvis du vil have mere tid, må du enten betale dig fra det eller finde en smart løsning som fx edilion".

Optimering og effektivisering af administrationsopgaver

For selvstændige er det, at være selvstændig, en livstil, hvor det kan være svært at skelne mellem job og privatliv. Derfor er Erik meget fokuseret på at optimere og effektivisere administrationsopgaver, som ikke er en del af Røde-Kro’s primære forretning, for at kunne frigive tid i den anden ende. I denne forbindelse udtrykker Erik:

"Hvorfor er der nogle som skal sidde og taste, når en computer kan gøre det for os? - Dét er værdiskabende!"

Røde-Kro’s digitale løsninger udvælges på baggrund af økonomisk fornuft og har til formål at optimere arbejdsprocesserne og dermed frigive tid. I den forbindelse har Erik været på en rejse i sin informationssøgning på den rigtige udbyder til bilagshåndtering, hvortil han fortæller:

"Der var flere muligheder på markedet inden for fakturaaflæsning, men 3-4.000 kr. om måneden er for mange penge for at spare tid og slippe for indtastning"

Midt i denne informationssøgning bliver Erik blev introduceret til edilion gennem en anbefaling, hvortil han siger:

"Da jeg først blev introduceret til edilion, lød det jo utroligt simpelt og smart og jeg tænkte, dét bliver jeg nødt til at prøve. Jeg fik 14 dages gratis prøveperiode, men nåede ikke engang i gennem de 14 dage, før jeg havde købt ekstra bilag og startede på edilions business plus abonnement".

Intuitiv platform

Nye systemer skal man ofte vænne sig til, men med edilion har det været noget anderledes i følge Erik som fortæller:

"Det er en utrolig intuitiv platform og de mennesker som er bag yder god support. Jeg føler vi er blevet taget godt i mod og hvis vi har haft brug for support, har vi fået det lynhurtigt, uden at skulle vente i kø på en ringeliste, hvilket jeg ikke gider bruge min tid på".

En brugervenlig og intuitiv platform, samt fokus på support, har været og er meget centralt for edilion.

.

Har du brug for en lignende løsning? Indtast dine kontaktinfo, så hører du fra os